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datenschutz

DATENSCHUTZ

ENGLISH VERSION

Inhalt des Datenschutzes:

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. 

 

Verantwortlicher:

Name/Fa.:                       inuit marketing agency oHG

Straße Nr.:                       Mundsburger Damm 2

PLZ, Ort, Land:               22087, Hamburg, Deutschland

Handelsregister/Nr.:        HRA 122738

Geschäftsführer:             Laura Westerheider

Telefonnummer:             +49 40 74325989

E-Mailadresse:                laura@inuit.agency

 

  1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
    • Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Angebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Angebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Angebot ausgeführt wird.
    • Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
    • Zu den im Rahmen dieses Angebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen von Kunden), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Sachbearbeitern, Zahlungsinformationen) und Nutzungsdaten (z.B., die besuchten Webseiten unseres Angebotes, Interesse an unseren Produkten).
    • Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Angebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
    • Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Angebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern.
    • Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

1.1 Einsatz von 1&1-WebAnalytics
Auf unseren Internetseiten benutzen wir 1&1-WebAnalytics, einen Webanalysedienst

der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (im Folgenden 1&1 IONOS)

 

1&1 IONOS wertet über seinen Dienst 1&1-WebAnalytics das Nutzerverhalten über unsere Webseiten aus und protokolliert die folgenden Nutzungsdaten:

 

  • • Namen der aufgerufenen Seiten
    • des verwendeten Browsers,
    • des Betriebssystems und
    • der anfragenden Domain,
    • Datum und Uhrzeit des Zugangs,
    • verwendete Suchmaschinen,
    • Namen heruntergeladener Dateien und
    • Ihre IP-Adresse.

 

Die Nutzungsdaten werden von dem von uns eingesetzten Webanalyse-Tool 1&1 IONOS WebAnalytics erfasst und anonymisiert weiterverarbeitet und gespeichert.. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, etwa im Rahmen einer Anfrage über unsere Webseiten.

 

Cookies kommen dabei laut 1&1 IONOS nicht zum Einsatz.

1&1 IONOS stellt unter Verwendung der ermittelten Nutzungsdaten anonyme Reports über die Webseitenaktivitäten zusammen. Ihre IP-Adresse wird laut1&1 IONOS von 1&1-WebAnalytics ebenfalls anonymisiert und nur gekürzt weiterverarbeitet, um einen Bezug zu Ihrer Person auszuschließen. Nähere Informationen zur Funktionsweise von 1&1-WebAnalytics finden Sie unter

http://hilfe-center.1und1.de/hosting/online-marketing-c10085303/1und1-webanalytics-c10082682/vorteile-von-1und1-webanalytics-a10784875.html.

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

  1. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
    • Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.
    • Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
    • Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
  2. Erbringung vertraglicher Leistungen
    • Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Kunden), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
  3. Kontaktaufnahme
    • Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
    • Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System (“CRM System”) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
  4. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
    • Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
    • Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. 
  1. Rechte der Nutzer
    • Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.
    • Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
    • Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.
  2. Löschung von Daten
    • Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
    • Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
  3. Widerspruchsrecht

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies können Sie hier jederzeit zurückrufen: Zustimmung widerrufen 

  1. Änderungen der Datenschutzerklärung
    • Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
    • Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

DATA POLICY

Content of data protection:

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

The use of our website is generally possible without providing personal data. 

 

Person in charge:

Name/Fa.:                       inuit marketing agency oHG

Street No.:                       Mundsburger Damm 2

Zip code, city, country:  22087, Hamburg, Deutschland

Commercial register/No.:       HRA 122738

Managing Director:            Laura Westerheider

Phone number:             +49 40 74325989

E-mail address:                laura@inuit.agency

 

  1. Basic information on data processing and legal basis
    • This data protection declaration informs you about the type, scope and purpose of the processing of personal data within our offer and the websites, functions and content connected to it (hereinafter jointly referred to as “offer” or “website”). The privacy policy applies regardless of the domains, systems, platforms and devices (e.g. desktop or mobile) used on which the offer is executed.
    • The terms used, such as “personal data” or their “processing” we refer to the definitions in Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
    • The personal data of users processed within the scope of this offer includes inventory data (e.g., names and addresses of customers), contract data (e.g., services used, names of clerks, payment information) and usage data (e.g., the web pages visited of our offer, interest in our products).
    • The term “user” includes all categories of persons affected by data processing. They include our business partners, customers, interested parties and other visitors to our offer. The terms used, such as “user”, are to be understood as gender-neutral.
    • We process users’ personal data only in compliance with the relevant data protection provisions. This means that the users’ data is only processed if a legal permission exists. I.e., in particular if the data processing is necessary for the provision of our contractual services (e.g. processing of orders) as well as online services, or is required by law, a consent of the users is available, as well as due to our legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimization and economic operation and security of our offer within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO, in particular in the case of range measurement, creation of profiles for advertising and marketing purposes, as well as collection of access data and use of third-party services.
    • We would like to point out that the legal basis for the consents is Art. 6 para. 1 lit. a. and Art. 7 DSGVO, the legal basis for the processing for the fulfillment of our services and implementation of contractual measures Art. 6 para. 1 lit. b. DSGVO, the legal basis for processing to fulfill our legal obligations Art. 6 para. 1 lit. c. DSGVO, and the legal basis for processing to protect our legitimate interests Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO is.

1.1 Use of 1&1-WebAnalytics

On our Internet pages, we use 1&1-WebAnalytics, a web analytics service

of 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (hereinafter referred to as 1&1 IONOS).

 

1&1 IONOS evaluates user behavior via our websites through its service 1&1-WebAnalytics and logs the following usage data:

 

– names of the pages accessed
– of the browser used,
– the operating system and
– the requesting domain,
– date and time of access,
– search engines used,
– names of downloaded files and
– your IP address.

 

The usage data is collected by the web analysis tool 1&1 IONOS WebAnalytics used by us and processed and stored anonymously. Further personal data is only collected if you provide it to us voluntarily, for example in the context of an inquiry via our websites.

 

According to 1&1 IONOS, cookies are not used.

1&1 IONOS compiles anonymous reports on website activity using the usage data collected. According to 1&1 IONOS, your IP address is also anonymized by 1&1 WebAnalytics and only processed in abbreviated form in order to exclude any reference to your person. You can find more information on how 1&1-WebAnalytics works under

http://hilfe-center.1und1.de/hosting/online-marketing-c10085303/1und1-webanalytics-c10082682/vorteile-von-1und1-webanalytics-a10784875.html.

 

Security measures

We take organizational, contractual and technical security measures in accordance with the state of the art to ensure that the provisions of data protection laws are complied with and thus to protect the data processed by us against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or against access by unauthorized persons.

 

  1. Disclosure of data to third parties and third-party providers
    • Data is only passed on to third parties within the framework of legal requirements. We only pass on users’ data to third parties if this is necessary, for example, on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. b) DSGVO for contractual purposes or on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. f. DSGVO in the economic and effective operation of our business.
    • Where we use subcontractors to provide our services, we take appropriate legal precautions and corresponding technical and organizational measures to ensure the protection of personal data in accordance with the relevant legal requirements.
    • If content, tools or other means from other providers (hereinafter collectively referred to as “third party providers”) are used within the scope of this data protection declaration and their named registered office is located in a third country, it is to be assumed that a data transfer takes place to the third party providers’ countries of domicile. Third countries are countries in which the GDPR is not directly applicable law, i.e. basically countries outside the EU or the European Economic Area. The transfer of data to third countries takes place either if there is an adequate level of data protection, user consent or otherwise legal permission.
  2. Provision of contractual services
    • We process inventory data (e.g., names and addresses as well as contact data of customers), contract data (e.g., services used, names of contact persons, payment information) for the purpose of fulfilling our contractual obligations and services pursuant to Art. 6 para. 1 lit b. DSGVO.
  3. Contact
    • When contacting us (by e-mail or telephone), the user’s details are processed for the purpose of handling the contact request and its processing pursuant to Art. 6 (1) lit. b) DSGVO.
    • User information may be stored in our Customer Relationship Management System (“CRM System”) or comparable inquiry organization.
  4. Collection of access data and log files
    • We collect on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO, we collect data about each access to the server on which this service is located (so-called server log files). The access data includes the name of the website accessed, file, date and time of access, amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user’s operating system, referrer URL (the previously visited page), IP address and the requesting provider.
    • Log file information is stored for security reasons (e.g. to clarify acts of abuse or fraud) for a maximum of seven days and then deleted. Data whose further storage is required for evidentiary purposes is exempt from deletion until final clarification of the respective incident. 
  1. User rights
    • Users have the right, upon request and free of charge, to obtain information about the personal data we have stored about them.
    • In addition, users have the right to rectify inaccurate data, restrict processing and erase their personal data, if applicable, to exercise your rights to data portability and, in the event that unlawful data processing is suspected, to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
    • Likewise, users can revoke consent, in principle with effect for the future.
  2. Data deletion
    • The data stored by us will be deleted as soon as it is no longer required for its intended purpose and the deletion does not conflict with any statutory retention obligations. If the user data is not deleted because it is required for other and legally permissible purposes, its processing will be restricted. I.e. the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to user data that must be retained for reasons of commercial or tax law.
    • In accordance with legal requirements, storage is for 6 years pursuant to Section 257 (1) HGB (commercial books, inventories, opening balances, annual financial statements, commercial letters, accounting vouchers, etc.) and for 10 years pursuant to Section 147 (1) AO (books, records, management reports, accounting vouchers, commercial and business letters, documents relevant for taxation, etc.).
  3. Right of objection
  • Users may object to the future processing of their personal data in accordance with the legal requirements at any time. The objection can be made in particular against the processing for purposes of direct advertising. You can withdraw your consent to the use of cookies at any time here: Zustimmung widerrufen 
  1. Changes to the privacy policy
    • We reserve the right to change the data protection declaration in order to adapt it to changed legal situations, or in the event of changes to the service as well as data processing. However, this only applies with regard to declarations on data processing. Insofar as user consents are required or components of the data protection declaration contain provisions of the contractual relationship with the users, the changes will only be made with the consent of the users.
    • Users are requested to inform themselves regularly about the content of the privacy policy.